Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026
Questa informativa spiega come Zhong-Ou Hui Ke Ting Limited raccoglie e utilizza i dati personali di chi visita www.zohkt.com o contatta la società.
1. Chi siamo
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
| Società | ZHONG-OU HUI KE TING LIMITED |
| Registrata in | Inghilterra e Galles, numero di registrazione 16011865 |
| Sede legale | 7 Bell Yard, London, England, WC2A 2JR |
| Sede in Italia | Via Vittor Pisani 10, 20124 Milano |
| Contatto per la privacy | privacy@zohkt.com |
Il rappresentante nell’Unione Europea per la protezione dei dati (articolo 27 del GDPR) è il dott. Emilio Francesco Foti, Via Vittor Pisani 10, 20124 Milano, e-mail privacy@zohkt.com.
In questa informativa “noi” e “la società” indicano Zhong-Ou Hui Ke Ting Limited. Trattiamo i dati personali in conformità al Regolamento (UE) 2016/679, Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
2. Ambito dell’informativa
Questa informativa riguarda il sito www.zohkt.com e le richieste inviate alla società per e-mail o attraverso il sito. Non riguarda i siti dei nostri partner, ai quali il sito rimanda e che hanno informative proprie.
3. I dati che raccogliamo
- Dati forniti dall’utente. Quando l’utente scrive alla società: nome, indirizzo e-mail, azienda e ruolo, numero di telefono se indicato, e contenuto del messaggio.
- Dati relativi a un servizio richiesto. Quando viene richiesta una proposta, per esempio per partecipare a una business mission, raccogliamo le informazioni necessarie a prepararla, come settore e obiettivi dell’azienda, nomi e ruoli dei partecipanti.
- Dati tecnici. Durante la visita al sito, il server di hosting registra indirizzo IP, tipo di browser, pagine richieste, data e ora della richiesta, per fornire le pagine e mantenere sicuro il sito.
- Cookie. Il sito usa solo i cookie necessari al suo funzionamento: la preferenza di lingua, la scelta sul consenso ai cookie e, solo per gli amministratori del sito, i cookie di accesso. I dettagli sono nella Cookie Policy.
Non usiamo strumenti di analisi né di pubblicità, non costruiamo profili dei visitatori e non prendiamo decisioni con mezzi automatizzati.
4. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità | Dati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste | Dati forniti dall’utente | Il nostro legittimo interesse a rispondere a chi ci contatta |
| Preparare una proposta su richiesta ed eseguire un incarico | Dati forniti dall’utente; dati relativi al servizio richiesto | Misure precontrattuali adottate su richiesta ed esecuzione del contratto |
| Gestire il sito e mantenerlo sicuro | Dati tecnici | Il nostro legittimo interesse a un sito funzionante e sicuro |
| Ricordare le scelte su lingua e cookie | Cookie | Necessario per fornire il sito come richiesto dall’utente |
| Adempiere agli obblighi legali, fiscali e contabili | Dati contrattuali e di fatturazione | Obbligo di legge |
Non inviamo comunicazioni di marketing, salvo esplicita richiesta.
5. A chi comunichiamo i dati
Non vendiamo dati personali. Li comunichiamo solo nei casi seguenti:
- Fornitori di servizi. Aruba S.p.A., che ospita il sito e la nostra posta elettronica su server in Italia e agisce su nostre istruzioni.
- Partner coinvolti nella richiesta. Quando la richiesta riguarda un servizio erogato con un partner, trasmettiamo i dati necessari a gestirla, informandone prima l’interessato.
- Aziende e istituzioni da incontrare. Per business mission e delegazioni, le organizzazioni che ospitano le visite ricevono nomi e ruoli dei partecipanti.
- Consulenti professionali e autorità. I nostri legali e commercialisti, e le autorità pubbliche quando la legge lo richiede.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
- Tra l’UE e il Regno Unito. Il sito e la posta elettronica sono ospitati in Italia e la società è stabilita nel Regno Unito. I trasferimenti tra i due si basano sulle decisioni di adeguatezza in vigore.
- Verso la Cina e altri paesi. Il sito non trasferisce dati personali in Cina né in altri paesi fuori dallo Spazio economico europeo e dal Regno Unito: le richieste sono ricevute e conservate su server in Italia. Se un servizio affidato alla società richiede l’invio di dati in uno di questi paesi, per esempio nomi e ruoli dei partecipanti a una business mission, l’interessato ne è informato prima e le condizioni sono concordate nell’ambito di quel servizio.
7. Tempi di conservazione
| Dati | Periodo |
|---|---|
| Richieste che non portano a un incarico | 24 mesi dall’ultimo contatto |
| Dati relativi a proposte e incarichi | Per la durata dell’incarico e poi per il periodo richiesto dalla normativa fiscale e societaria |
| Dati tecnici nei log del server | Per il periodo stabilito dal fornitore di hosting |
| Scelte sui cookie | Come indicato nella Cookie Policy |
8. I diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di:
- Accedere ai dati personali che lo riguardano e riceverne copia.
- Rettificare i dati inesatti o incompleti.
- Ottenere la cancellazione dei dati quando non c’è più motivo di conservarli.
- Limitare il trattamento dei dati in determinate circostanze.
- Opporsi al trattamento basato sul nostro legittimo interesse.
- Ricevere i dati forniti in un formato portabile, quando il trattamento si basa su un contratto.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento si basa sul consenso.
Per esercitare questi diritti si può scrivere a privacy@zohkt.com. Rispondiamo entro un mese.
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it); negli altri paesi dell’Unione Europea, l’autorità del paese di residenza o di lavoro; nel Regno Unito, l’Information Commissioner’s Office (ico.org.uk).
9. Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate ai dati che conserviamo, tra cui connessioni cifrate al sito e accesso ai dati limitato alle persone che ne hanno necessità.
10. Minori
Il sito si rivolge a imprese e professionisti. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone con meno di 18 anni.
11. Link ad altri siti
Il sito contiene link ai siti dei nostri partner e di altre organizzazioni. Non siamo responsabili del modo in cui quei siti trattano i dati personali; si invita a leggerne le informative.
12. Modifiche all’informativa
Questa informativa può essere aggiornata. La data in alto indica l’ultima modifica; le modifiche rilevanti sono annunciate sul sito.